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IT部落
原料采购解决方案
发表于 2017-05-17 21:14
结合中国各类企业集中采购信息化应用经验，而形成的企业集中采购信息化解决方案，充分体现了集中采购的优势和保持了部门采购的灵活性，适用于各类企事业单位集中采购模式的管理、企业联合采购中心模式的管理、集团虚拟采购部门形式的管理等。
企业采购所面临的困扰
根据2007年各大集团的财务报表杜邦分析，如果Philips集团的采购成本能够降低2%，那么投资回报率可以提高12.1%; 如果沃尔玛的采购成本能够降低2%，那么投资回报率可以提高47.73%；如果大众集团的采购成本能够降低2%，那么当年的投资回报率可以提高64.34%。采购成本的集约可以直接帮助企业赢得利润，采购成本平均每降低2%，可以给企业带来20%的投资回报率。所以国内外各类集团性的企业纷纷建立集中采购相应的机构，利用集中采购模式，发挥规模采购优势，降低采购成本，减少采购流程，控制采购过程中的灰色地带。据赛迪统计分析，采用集团集中采购模式的企事业单位，其采购成本平均可以降低10%-15%，个别企业可以达到20%以上。
但是集团集中式采购也给企业带来了不少困扰，具体有：
1) 供应商数量庞大，管理困难。产品数据量庞大，难以管理。认证流程复杂，耗费大量时间。
2) 采购流程复杂，不同产品采购模式不一，人工管理困难。大量数据无法集中管理，采购整天在大量文案中寻找资料，效率及其低下历史资料难以适用，价格与同类产品、历史价格比较困难。手工模式工作量大，采购人员缺乏有效工具来进行管理。
3) 采购忙于大量繁杂的事务性工作，而缺乏时间去从事供应商议价、绩效管理等真正给企业带来价值的工作。缺乏科学的供应商评估体系，难以衡量供应商绩效。
4) 基层部门抱怨缺乏灵活性，集中采购限制了基层应用单位的作用，有时会降低基层部门的效率。
5) 集中采购部门的绩效难以衡量，缺乏有效的分析工具。缺乏给企业高层领导关于采购成本的决策分析工具。
中亚企业采购解决方案，结合中国各类集团集中采购信息化应用经验，而形成的企业集中采购信息化解决方案，适用用于各类企事业单位集中采购模式的管理、企业联合采购中心模式的管理、集团虚拟采购部门形式的管理等，充分体现了集中采购的优势和保持了部门采购的灵活性，适用于生产性物料和非生产性物料的集中采购管理。为各类企业集中采购业务管理信息化建设提供的解决方案，帮助企业规范集团各分子公司或部门之间的采购管理流程和作业规范，建立集团范围的管控审核节点、供方管理管控节点；分析电子采购管理的机会与风险，梳理并规范电子采购流程，设置电子采购管理体系，优化企业采购寻源的品质，提高采购定价、议价和谈判的能力，落实供应商绩效评估，优化供应商管理，实现采购全过程的管理监控，随时随需读取采购信息点，并实现与企业ERP的无缝对接。
中亚原材料采购管理系统支持采购业务从请购、订单、收货质检、入库、收票、到结算全过程的管理，适用于企业物资公司模式的集中采购管理、企业虚拟采购组织模式等多种模式的集中采购管理。采购谈判过程均在系统中全程记录、在线审核，加强采购的内控管理，促进阳光采购。并且能够根据企业实际情况，灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流，支持企业采购业务流程的变化；提高生产效率、提高产品质量来应对瞬息万变的市场，与此同时企业还必须达到制造高质量产品、准时交货、保持最低成本等方面的要求。
公司战略采购“七步论”
第一步：建立采购类别
第二步：建立供应商名单
第三步：指定采购策略
第四步：选择采购路线
第五步：与供应商进行运营整合
第六步：不断进行供应市场基准比较
中亚采购管理解决方案9大优势
1) 专家库资源共享；将采购工作标准化、规范化，明显 提高采购效率和合规性；
2) 实时、动态地分析采购价格执行情况，帮您有效地控制采购成本，对采购业务员业绩进行定量评估；
3) 隐蔽的权利公开化，集中的权利分散化，帮助企业构建全新采购模式；
4) 采购资金的规划将会更准确，更有预见性；
5) 采购交货期、交货数量、质量将会得到有效的控制；
6) 采购物资的来源去向将会被精确记录，使质量跟踪变得非常容易；
7) 对全集团范围的采购运行数据自动进行收集和统计分析，为管理层进行决策提供依据；9、最大限度的整合集团范围内的同类需求进行集中采购，实现总采购成本的节约。10、 采购物资的库存将会维持在一个合理的水平上，原材料类的存货周转天数会明显缩短；
8) 实时、动态、准确地掌握整个企业全面的库存信息，摆脱库存积压严重而缺货率仍在上升的尴尬局面，库存占用资金水平日趋合理；
9) 审批流程与预警平台的应用，可使管理者在流程自动化后实现基于例外的管理。